• ① 초청자 소속 행정부서(행정팀)에서 예약 사유와, 예약 기간, 예약 인원, 게스트 정보, 호실 유형 및 개수 (2인실,3인실,5인실 중 선택 가능) 의
• 내용을 공문으로 발송, 학생생활관 행정팀에서 자격요건과 예약 가능한 호실을 확인하여 예약을 접수
• ② 공문 접수 완료 후 교내정보시스템 → 부속행정 → 신생활관 → 게스트하우스 → [게스트하우스예약신청] → 예약신청
• ③ 캠퍼스 및 사용 희망 기간 설정 후 조회하여 사용 가능 호실 및 사용료 확인
• ※ 사용희망 기간 설정 후 [조회]버튼을 눌렀을 때 화면에 보이는 호실만 사용가능
• ④ 사용할 호실 선택, 하단의 초청자정보, 게스트정보 입력, 공지사항 확인 → 예약신청(예약신청 완료)
• ※ 예약신청은 사용희망 기간별로 예약신청을 해야 함
• ⑤ 사용하고자 하는 2개의 호실 사용기간이 상이한 경우 각각 예약신청을 해야 함
• ※ 예약신청은 ‘가예약’의 개념이며, 예약 확정 상태로 승인을 받고 납부 완료 후 게스트하우스 사용 가능

• ① 게스트하우스 예약신청 일주일 이내 초청자 정보, 게스트정보 입력내용이 불충분할 경우, [예) 공란으로 예약, 또는 객실타입과 사용인원 불일치]
  또는 게스트하우스 운영 목적에 부합하지 않는 게스트의 경우 [예)외부기관이나 학생들 사용] 예약확정 불가
• ② 예약신청 일주일 이내 예약상태가 예약확정으로 변경되지 않을 경우 자동으로 예약 취소.
  단, 예외적으로 일정이 확정된 단체 예약의 경우 학생생활관 행정팀(1472)과 상의 후 게스트 정보 입력 보류가능
• ③ 학생생활관 행정팀 예약확정 이후에만 호실 사용 가능하므로, 공휴일이나 주말 사용시에는 최소 2주 전에는 예약완료 확인요망

• ① 사용료 지불 : 청구서에 기재된 학교통장 계좌로 계좌입금 (카드결제 불가능)

  ※ 사용료를 게스트가 지불하는 경우 게스트에게 안내하여 주시기 바랍니다.

  ※ 교비 통장이기 때문에 해외송금시 송금수수료로 인한 과오납 발생으로 부서간 번거로울 수 있으니 예약 담당자께서는 부서계좌에서 송금해주시거나, 게스트 계좌이체시 한국에서 한화로 이체 할 수 있도록 도움주시기를 권장합니다.



• ② 청구서 및 영수증 출력

  - 청구서 : 예약확정 이후 출력 가능
  - 영수증 : 납부완료 후 출력 가능



• ③ 예약 취소 : 실사용자 이용 제한 피해를 방지하고자 취소 규정 제정

예약 취소

취소 날짜 (영업일은 학생생활관 행정팀 근무일 기준)	취소 규정
예약신청일 ~ 숙박 예정일 2 영업일 전	① 예약확정상태에서는 신청자 변경 불가 ② 학생생활관 행정팀으로 숙박 예정일 2 영업일 전까지 개별 연락 [예] 5/23일 월요일 예약 건 취소를 위해서는 2영업일 전인 5/19일 목요일까지 취소연락
숙박 예정일 1 영업일 전 취소	① 학생생활관 행정팀으로 그룹웨어 취소요청공문 발송해야 취소가능 ② 취소위약금 호실당 5만원 부과     가. 학생생활관 행정팀에서 소속 신청부서에 취소위약금 납부 안내 공문 발송 예정     나. 취소위약금 미납시 예약 부서 전체 게스트하우스 6개월 사용제한



• ④ 숙박일수 변경 (학생생활관 행정팀으로 숙박예정일 2 영업일 전까지 개별연락)

  - 숙박일수 축소 : 가능
  - 숙박일수 연장 : 동일호실이 예약 가능한 경우에 한하여 연장 가능

※ 2층 게스트하우스 office : Fax / 컴퓨터 / 복사기 비치