1. 퇴사구분

퇴사구분

기준일

정규입사

방학연장

입사포기

생활관비 납부일 ~ 개관(입사개시일) 1일 전

생활관비 납부일 ~ 연장시작일 1일 전

중도퇴사

개관(입사개시일)~ 입사기간별 생활관비 환불종료일

연장시작일 ~ 입사기간별 생활관비 환불종료일

정규퇴사

입사기간별 생활관비 환불종료일 다음날 ~입사기간 종료일

입사기간별 생활관비 환불종료일 다음날 ~ 입사기간 종료일


2. 퇴사절차

퇴사신청 입력
(한양인포털)

퇴사신청서 제출
(학생생활관
행정팀)

개인물품
정리(포장)

호실청소
완료

호실에서 모든
개인물품(짐)
반출

호실점검

호실열쇠 반납
(호실점검 직후
생활지도조교에게 반납)

퇴사


3. 퇴사신청 입력

입력 대상자 생활관에 거주하는 입사자 전체
지정된
퇴사기간
퇴사기간 입사기간 종료일 1일전 ~ 입사기간 종료일
호실점검 시간 오전10시, 오후2시, 오후6시
입력기간 지정된 퇴사기간 이전에
퇴사하는 경우
언제나 입력 가능
지정된 퇴사기간에 퇴사하는 경우 지정된 입력기간
퇴사신청
입력화면
한양인(HY-in) 포털 → 화면 상단 [신청] → 생활관 → [퇴사신청]

* 환불계좌는 외부 임대기숙사에 거주하는 학생의 보증금만 해당되므로 입력하지 말 것

퇴사신청서 제출 지정된 퇴사기간 이전에
퇴사하는 경우
학생생활관 행정팀으로 퇴사신청서 출력본 제출
지정된 퇴사기간에 퇴사하는 경우 퇴사신청서 출력본은 제출하지 않아도 됨 (학생생활관 행정팀에서 일괄 출력하여 처리)

4. 퇴사

유의사항 ① 반드시 입사기간 종료일 19:00까지 학생생활관에서 퇴사를 완료하여야 함
② 정규퇴사 퇴사기간에는 정해진 호실점검 시간에만 호실점검이 가능함
※ 본인이 퇴사하고자 하는 시간 이전에 호실점검이 완료되어야 하는 것을 감안하여 호실점검 시간을 지정하여야 하며, 호실점검 시간 변경은 불가능함
예) 오후 5시에 퇴사예정인 퇴사자는 오후 2시에 호실점검을 완료하여야 함
퇴사절차 ① 개인물품 정리(포장)→호실 청소 완료→호실에서 모든 개인물품(짐) 반출
② 호실점검
→ 퇴사관생은 호실점검 시간에 반드시 호실에서 대기하여야 함
→ 본인이 신청한 호실점검시간에 생활지도조교가 고층부터 순차적으로 호실 방문 및 호실점검 실시
구분 점검부분 조치사항
호실 내 청결상태 호실내부 바닥, 책상,침대, 화장실, 서랍, 쓰레기 등 청소상태 불량 시 재청소 후 재점검
(다음 호실점검 시간에 재점검을 실시하며, 재점검시에도 청소상태 불량 시 벌점 15점 부과)
비품 파손 및 거치 유무 옷장 내 선반, 침대, 철제바구니,의자, 책상등 파손 또는 분실 시 변상 조치
③ 호실열쇠 반납 : 호실점검 직후 생활지도조교에게 반납
퇴사기간 이전에
퇴사하고자 하는 경우
[퇴사신청] 입력 및 퇴사신청서(출력본) 제출 - 정규퇴사 점검시간 및 호실상태점검시간을 임의로 입력 후 퇴사신청서에 실제 퇴사일 기재
② 호실청소 완료 → 호실열쇠 반납(학생생활관 행정팀) → 퇴사
※ 호실점검은 퇴사일 저녁에 실시 후 문제가 있는 경우 핸드폰으로 연락함
다음학기 입사예정자인
경우 (재입사자)
입사기간 종료일까지 생활관에 거주하는 모든 관생들은 생활관에서 퇴사하고 다음학기 입사개시일에 다시 입사하여야 하나, 입사예정자들의 편의를 위하여 입사기간 종료일부터 다음학기 입사개시일 이전까지 학생생활관 잔류를 허용함

※ 재입사자인 경우에도 퇴사신청 및 입사등록(입사) 절차를 이행하여야 함

※ 신규호실 배정자인 경우 지정된 호실이동 기간에 호실이동을 완료하여야 함


5. 유의사항

① 지정된 퇴사기간에 퇴사하는 경우 본인이 체크한 퇴사일 및 호실점검 시간 및 퇴사신고절차를 반드시 준수해야 함
퇴사신청 미입력 시 (호실점검은 입사기간 종료일 마지막 호실점검 시간에 실시) 벌점 3점 부과
퇴사신청을 시스템에 입력하지 않고 무단퇴사 시 벌점 15점 부과
호실점검 시간에 부재 시 벌점 15점 부과
호실점검 시 청소불량 시 벌점 3점 부과
호실재점검 시에도 청소불량 (재점검은 다음 호실점검 시간에 실시함) 벌점 15점 추가 부과
호실열쇠 분실 시 열쇠제작비용(3,000원) 징수 벌점 3점 부과
② 입사기간 종료일 이후에 호실이나 공용냉장고에 짐이 남아있는 경우 임의 처분함